Алгоритм действий при осуществлении ВЭД

Порядок действий:

• ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ - Нам нужны оборудование, запчасти, материалы.
• ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ - Выбор поставщиков.
• ТРАНСПОРТ - Доставить наши грузы.
• ТАМОЖНЯ - Таможенное оформление.
• ДОКУМЕНТЫ - Учет и контроль.
• РЕЗУЛЬТАТ - Что получилось.

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ - Нам нужны оборудование, запчасти, материалы.

СНАЧАЛА: ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ.

Hикто лучше Вас не знает, что необходимо для организации производства, модернизации, капитального или текущего ремонта, технического обслуживания, расходных материалов, сырьевых ресурсов!

Сформулируйте все необходимые параметры. Если Вы этого хотите или Вам поручили, а лучше спросить вашего инженера, пусть поработает, а заодно и убедитесь насколько он хорош и не напрасно ли занимает это рабочее место.

ЗАТЕМ: ВЫБОР ПРОИЗВОДИТЕЛЯ.

Применим критерии:

• известная торговая марка;
• эта или похожая машина служит Вам не первый год;
• рекомендация специалиста, которому Вы доверяете;
• деваться некуда - чего-то сломалось (Выбирать можно еще до нового пришествия, а процесс остановился и Ваши денежки почему-то попадают в карманы конкурента - ОБИДНО!);
• любое другое.

Рекомендация: производители очень часто на частях машины или упаковке внятно пишут тип, серия, когда произведено или индефикационный номер. Не поленитесь посмотреть - это уже половина технического задания. А также Вас очень порадует, если увидите адрес и номер телефона или факса. Существуют также техничекие документации, возможно это сохранилось после наладки.

ПОТОМ: ВЫБОР ПОСТАВЩИКА.

Выбор поставщика и продавца - не всегда это одно и тоже!

• предприятие, где все это делают;
• дистрибьюторы, дилеры, торговые представители;
• компания Интермост-логистика;
• другое.

Применим критерии:

• наименьшая цена;
• нужно срочно;
• есть особые требования к упаковке;
• гарантии на определенный срок;
• пожелания в комплектации, марке материала, химическом составе;
• лучшее качество;
• любые другие.

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ - Выбор поставщиков.

СНАЧАЛА: ЗАПРОС ПОТЕНЦИАЛЬНОМУ ПОСТАВЩИКУ о терминологии и правилах торговли.

Их уже давно придумали, называется - Incoterms 2000

Делаем запрос к потенциальному поставщику, продавцу.

комментарий: лучше к 2-3. А спросить нужно профессионально. Хорошо если у Вас есть специалист по торговле. Поручите, все сделает. Можно и самому, знание и опыт помогут. ...есть сомнения...? - Поможем!

ЗАТЕМ: ПОЛУЧАЕМ ОФЕРТУ.

Получаем оферту (человеческим языком - предложение). Стоит внимательно почитать. Добросовестные напишут все что необходимо. Но, если Ваш запрос имел содержание "хочу того, не знаю чего", то в лучшем случае получите встречные вопросы. В худшем ждать ответа не нужно. Оценили все предложения, все обсудили со своими коллегами. Вот это нам подходит!

ПОТОМ: АКЦЕПТУЕМ СДЕЛКУ.

Акцептуем сделку, в письменном виде конечно.

комментарий: письменное предложение (факсимильное тоже годится) и его подтверждение - это уже контракт. При условии, что в этих документах нет оговорок, которые однозначно говорят только о намерении и не больше.

Однако! Во многих странах, и Россия не исключение, придется позаботится о надлежащем оформлении сделки. А то ведь Вас не поймут не только ваши друзья, но и:

• уполномоченный банк;
• государственный таможенный комитет;
• Ваш налоговый инспектор.

Остановимся на этом. Список может быть очень большим. Ваш работник все сделает. ...есть сомнения...? - Поможем!

ТЕПЕРЬ: ПЛАТИМ ДЕНЬГИ.

Платим деньги (как правило свободно конвертируемые), если нужно заказываем у транспортной компании доставку, страхование при необходимости, получаем грузы на выбранный Вами таможенный терминал (или Ваш склад, с разрешения таможни конечно), еще раз платим на счета таможни все положенные по закону пошлины и налоги, забираем грузы и документы, учитываем их в компании. Вот теперь можно все полученное использовать по назначению.

комментарий: Каждое из перечисленных выше действий - это уже отдельная повесть. Пожалуйста будьте очень внимательны и точны. На этом пути самая мелкая ошибка - минимум испортит Ваше настроение (потребуется множество оправдательных бумаг), максимум...

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

В качестве Вашего партнера:

• получим все необходимые предложения поставщиков;
• совместно с вами выработаем четкую схему сделки;
• организуем доставку и оформление всех необходимых формальностей;
• вместе с поставкой передадим Вам весь необходимый пакет документов на товары (счета-фактуры и товарные накладные);
• Вы получите возможность оплаты всего заказа в рублях Российской Федерации.

комментарии: при этом Вы "лишаетесь удовольствия внешнеэкономической операции". Размер Нашего вознаграждения не больше Ваших материальных и моральных затрат, которые будут потрачены на обеспечение всей сделки.

ТРАНСПОРТ - Доставить наши грузы.

ГЛАВНОЕ: ПРИСТУПАЕМ К ПЕРЕВОЗКЕ.

Перемещать товары возможно только с помощью технических средств. От многих параметров зависит какое транспортное средство подойдет.

критерии:

• сроки поставки;
• габариты грузов;
• стоимость доставки.

Прежде чем выбрать экспедитора или перевозчика (а между этими понятиями существенная разница) задайте себе некоторые вопросы, например:

• Кто правильно оформит все необходимые транспортные документы?
• Как будет погружен Ваш товар и возможно ли его повреждение при перегрузках и транспортировке?
• Застрахован ли груз и кто за это отвечает?

Если все ответы есть, действуйте:

• заключите договора;
• согласуйте все возможные формальности (какой транспорт, когда, куда, кто отвечает).

На рынке перевозок достаточно предложений - можно выбирать.

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

Совместно с нашими партнерами обеспечим доставку любых грузов.

ТАМОЖНЯ - Таможенное оформление.

ГЛАВНОЕ: ТАМОЖЕННЫЕ ФОРМАЛЬНОСТИ.

Поход в таможенные органы не зависит от Вашего желания - это неизбежно. Оформить все необходимые формальности, провести необходимые при экспорте или импорте платежи, получить документы на груз можно только в этом ведомстве.

комментарий: прежде чем декларировать свои грузы еще раз проверьте очень тщательно и сами грузы (с разрешения таможенного органа это можно сделать на складе временного хранения) и все торговые и сопроводительные документы. Любая ошибка при декларировании будет стоить дополнительных денег и времени. Если Вам не часто приходится оформлять Ваши грузы - обратитесь к специалистам. Решили все сделать самостоятельно - подготовьте все основательно.

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

Совместно с нашими партнерами обеспечим таможенное оформление грузов.

ДОКУМЕНТЫ - Учет и контроль.

ГЛАВНОЕ: УЧЕТ И КОНТРОЛЬ.

Этот раздел не для слабонервных и потребует большего терпения при прочтении, но "слово из песни не выбросишь".

Законодательство Российской Федерации предусматривает обязательность контроля над внешнеэкономическими сделками с участием резидентов и нерезидентов посредством наблюдения со стороны Правительства, Центрального банка РФ и Государственного таможенного комитета (валютный контроль). Агентами валютного контроля являются уполномоченные банки и иные организации, которые в соответствии с законодательными актами РФ могут осуществлять функции валютного контроля. Агенты валютного контроля подотчетны соответствующим органам валютного контроля.

Валютному контролю подлежат договора с нерезидентами, подразумевающие импорт или экспорт товаров заключенные как в иностранной валюте, так и в валюте РФ. Реализация валютного контроля осуществляется посредством ряда нормативных актов, основными из которых являются:

• Федеральный закон N 3615-1 от 09.10.1992г. "О валютном регулировании и валютном контроле" (в ред. Федеральных законов от 29.12.98 N 192-ФЗ, от 05.07.99 N 128-ФЗ);
• Таможенный кодекс РФ;
• Инструкция ЦБ РФ N 91-4, ГТК РФ N 01-11/ 28644 от 04.10.2000г. О порядке осуществления валютного контроля за обоснованностью оплаты резидентами импортируемых товаров.

С чем придется столкнуться вам при осуществлении валютного контроля?

• До начала осуществления таможенного оформления импорта товаров российские импортеры обязаны оформить в уполномоченном банке паспорт импортной сделки (ПСИ). Этот базовый документ валютного контроля содержит сведения об импортном контракте и условиях сделки.
• Для оформления паспорта сделки импортер представляет в уполномоченный банк контракт или его копию, заверенную лицом, имеющим право первой подписи.
• Один из двух экземпляров получает импортер, второй экземпляр остается в банке, электронная копия ПСИ в течение 10 дней с момента подписания отправляется в ГТК РФ.:
• Импортер несет ответственность за поступление товаров в полном объёме в РФ и в сроки, не превышающие 90 календарных дней между днём оплаты и датой таможенного оформления или датой возврата средств, если контракт не выполнен;
• Уполномоченный банк импортера несет ответственность за обеспечение расчетного обслуживания клиента и надлежащего валютного контроля над обоснованностью платежей в иностранной валюте за импортируемые по данному контракту товары.
• В момент начала таможенного оформления товаров импортер представляет в таможенный орган ксерокопию паспорта сделки, заверенную уполномоченным банком.
• После завершения таможенного оформления товаров, ввозимых на территорию РФ, таможенный орган передает импортеру ксерокопию ГТД, заверенную подписью и печатью должностного лица, производившего таможенное оформление.
• Импортер в течение 15 дней от даты таможенного оформления ввозимого из-за границы товара должен представить в уполномоченный банк ксерокопию ГТД Уполномоченный банк, получив от импортера заполненную им карточку платежа и учетную карточку, проверяет правильность отнесения произведенных платежей к конкретным отгрузкам и сверяет фактические даты платежа с датами, указанными импортером. После этого учетная карточка и карточка платежа отправляется в ГТК.

НЕ ЗАБУДЬТЕ: НЕКОТОРЫЕ ОСОБЕННОСТИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ ПО ИМПОРТУ.

Ниже приводятся выдержки из УКАЗАНИЯ ЦБ N 519-У от 22.03.1999г. "О ПОРЯДКЕ ПОКУПКИ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ - РЕЗИДЕНТАМИ ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЫ ЗА РУБЛИ НА ВНУТРЕННЕМ ВАЛЮТНОМ РЫНКЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПЛАТЕЖЕЙ ПО ДОГОВОРАМ ОБ ИМПОРТЕ ТОВАРОВ В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ (в ред. Указаний ЦБ РФ от 24.03.99 N 525-У, от 28.06.99 N 591-У):

• 3. Покупка юридическим лицом - резидентом иностранной валюты для осуществления платежей по договору об импорте товаров в Российскую Федерацию до ввоза товаров на территорию Российской Федерации (до таможенного оформления товаров) должна осуществляться при соблюдении следующих условий:...

• Одновременно с перечислением уполномоченному банку, выполняющему Поручение на покупку, суммы рублей, указанной в пункте 3.1 настоящего Указания, юридическое лицо - резидент обязано открыть в Исполняющем банке депозит в размере средств, перечисленных на покупку иностранной валюты в соответствии с пунктом 3.1 настоящего Указания.

  При покупке иностранной валюты юридическим лицом - резидентом вне единой торговой сессии межбанковских валютных бирж юридическое лицо - резидент обязано открыть в Исполняющем банке депозит в рублях в размере средств, эквивалентных сумме, указанной в Поручении на покупку, не позднее дня, предшествующего дню зачисления купленной иностранной валюты на специальный транзитный валютный счет, открываемый в порядке, предусмотренном Указанием Банка России "О порядке совершения юридическими лицами - резидентами операций покупки и обратной продажи иностранной валюты на внутреннем валютном рынке Российской Федерации" N 383-У от 20 октября 1998 г. (абзац введен Указанием ЦБ РФ от 28.06.99 N 591-У)

• 3.3. Возврат суммы депозита, открываемого в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Указания, осуществляется Исполняющим банком в соответствии с договором депозита после представления в Исполняющий банк заверенной нотариально либо самим юридическим лицом - резидентом копии грузовой таможенной декларации, подтверждающей ввоз товаров в Российскую Федерацию, а также в иных случаях, устанавливаемых Банком России."

Согласитесь, маловероятно, что Ваш партнер согласится работать с Вами хотя бы без частичной предоплаты. А для проведения авансового платежа придется из оборотных средств вывести еще такую же сумму для депонирования в банке до момента получения товара.

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

Заключите с нами договор поставки в рублях и в соответствии с гражданским кодексом России, мы обеспечим:

• закупку необходимого оборудования;
• доставку в Россию;
• оформление всех формальностей и оплату всех необходимых пошлин и налогов при ввозе;
• передачу вам оборудования с комплектом документов.

РЕЗУЛЬТАТ - Что получилось.

ГЛАВНОЕ: ПОДВЕДЕМ ИТОГИ

Для самостоятельного проведения внешнеторговой сделки вам потребуется:

• Высококвалифицированный персонал для проработки всех звеньев сделки.
• Закупка товара - страхование, транспорт - таможенное оформление, валютный контроль - банковские расчеты, бухгалтерский учет.
• Отслеживать время реализации отдельных участков, так как они жестко регламентированы законом (валютный контроль).
• Решать проблему с отвлечением оборотных средств на депонент для проведения авансового платежа.

НАШЕ КОМПЛЕКСНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

1. Вы заключаете с нами обычный договор поставки на территории РФ необходимых Вам товаров или оборудования.
2. Совместно с Вами мы выработаем четкую схему сделки.
3. Получим все необходимые предложения поставщиков.
4. Ваши платежи будут производится в российских рублях.
5. Если поставщик требует предоплаты, Вы оплатите только сумму этой предоплаты, без дополнительных средств для депонирования в банке.
6. Мы обеспечим закупку товаров или оборудования и их доставку в Россию.
7. Мы обеспечим оформление всех формальностей и оплату всех необходимых пошлин и налогов при ввозе.
8. На переданный Вам товар или оборудование Вы получите обычные российские документы: накладную и счет-фактуру.

Согласны или появились вопросы? - Свяжитесь с нами и мы всё сделаем.